在國家大力推進(jìn)數(shù)字政府建設(shè)、加快政務(wù)服務(wù)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型的大背景下，智慧化辦公系統(tǒng)成為政府部門提升行政效率、優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的重要支撐。此次，ANE攜手重慶某稅務(wù)局，圍繞會(huì)議廳與多個(gè)會(huì)議室的核心應(yīng)用場(chǎng)景，打造集專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、會(huì)議無紙化系統(tǒng)于一體的音視頻整體解決方案，構(gòu)建高效協(xié)同的智慧化辦公新格局，全面提升會(huì)議管理效率與溝通協(xié)同能力，助力稅務(wù)工作邁入智慧化、精準(zhǔn)化、便捷化的新階段。

重慶某稅務(wù)局作為區(qū)域重要稅收征管單位，承擔(dān)著政策傳達(dá)、業(yè)務(wù)研討、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等多種行政管理任務(wù)，會(huì)議空間使用頻率高、功能需求廣泛。此次項(xiàng)目改造，ANE深入調(diào)研實(shí)際需求，圍繞“高頻使用、操作便捷、功能融合”的核心目標(biāo)，定制專業(yè)音視頻系統(tǒng)整體解決方案，為該局構(gòu)建出集“組織—執(zhí)行—?dú)w檔”為一體的會(huì)議管理新模式，助力稅務(wù)治理體系和治理能力邁上新臺(tái)階。

精準(zhǔn)擴(kuò)聲，保障會(huì)議通達(dá)有序

會(huì)議廳作為全局核心的行政發(fā)布與培訓(xùn)中心，承載著眾多關(guān)鍵性工作部署。ANE結(jié)合會(huì)場(chǎng)空間結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)并落地了專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)，確保會(huì)議語音通達(dá)清晰、聽感自然舒適。

聲學(xué)設(shè)計(jì)科學(xué)合理：根據(jù)會(huì)議廳空間結(jié)構(gòu)，采用聲場(chǎng)建模分析，合理布局主擴(kuò)與補(bǔ)聲系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)無死角覆蓋；

拾音精準(zhǔn)，語音清晰：系統(tǒng)配置高靈敏度鵝頸麥克風(fēng)及自動(dòng)混音器，結(jié)合回聲抑制與智能降噪技術(shù)，大幅提升語音識(shí)別度，有效消除嘯叫與雜音；

操作便捷，運(yùn)行穩(wěn)定：通過專業(yè)DSP音頻處理器精細(xì)調(diào)音，實(shí)現(xiàn)“一鍵調(diào)試”“多場(chǎng)景切換”等功能，保障不同會(huì)議形式下的聲音輸出穩(wěn)定、自然。

在正式投入使用后，該會(huì)議廳已順利承辦政策宣講和聯(lián)席會(huì)議等多場(chǎng)重要會(huì)議，音效表現(xiàn)廣受好評(píng)，獲得使用單位一致好評(píng)。

智能中控，重塑會(huì)議操作邏輯

在政務(wù)會(huì)議流程復(fù)雜、技術(shù)系統(tǒng)眾多的情況下，傳統(tǒng)的手動(dòng)控制方式已難以滿足高效運(yùn)維的需求。ANE此次配套中控系統(tǒng)，以一體化控制理念，將會(huì)議室內(nèi)所有核心設(shè)備統(tǒng)一接入，通過平板終端即可完成一鍵管理。

集中操控，效率倍增：燈光、音響、顯示、窗簾、空調(diào)等設(shè)備集成至一套中控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議前中后各階段的快速響應(yīng)與環(huán)境切換；

界面友好，易于上手：UI界面采用圖形化與功能分區(qū)設(shè)計(jì)，即便是非專業(yè)人員也能快速完成操作，提升使用友好度；

預(yù)設(shè)場(chǎng)景，自動(dòng)聯(lián)動(dòng)：根據(jù)不同會(huì)議類型設(shè)定“培訓(xùn)模式”“遠(yuǎn)程視頻模式”“匯報(bào)模式”等場(chǎng)景模板，一鍵切換，操作省心省力。

中控系統(tǒng)的引入不僅優(yōu)化了會(huì)議組織流程，也大幅降低了會(huì)議服務(wù)的人力依賴，提高管理部門對(duì)會(huì)議資源的統(tǒng)籌能力。

無紙化協(xié)同，引領(lǐng)綠色辦公新趨勢(shì)

會(huì)議空間作為行政管理與溝通協(xié)同的重要平臺(tái)，是智慧政務(wù)建設(shè)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。ANE始終堅(jiān)持以用戶需求為導(dǎo)向，圍繞“極簡(jiǎn)化、極穩(wěn)定、極智能”的設(shè)計(jì)理念，為政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位量身打造高效、智能、安全的音視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案。ANE部署的會(huì)議無紙化系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)紙質(zhì)資料分發(fā)與手動(dòng)記錄的低效局限，通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料、過程、紀(jì)要的全流程在線化管理。考慮到稅務(wù)單位涉密內(nèi)容多、數(shù)據(jù)保密級(jí)別高，ANE在本項(xiàng)目中充分融入多維度信息安全設(shè)計(jì)，構(gòu)建完善的會(huì)議數(shù)據(jù)安全防線。

無紙化系統(tǒng)讓會(huì)議從“會(huì)前準(zhǔn)備—會(huì)議進(jìn)行—會(huì)后歸檔”全流程實(shí)現(xiàn)智能升級(jí)，不僅節(jié)省大量紙張、降低資源浪費(fèi)，也提升會(huì)議運(yùn)行的規(guī)范性與可追溯性。此次音視頻系統(tǒng)改造項(xiàng)目自上線以來，重慶某稅務(wù)局各部門反響良好，相關(guān)會(huì)議空間使用頻率顯著提升。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，日常操作簡(jiǎn)便，技術(shù)支持響應(yīng)及時(shí)，獲得了稅務(wù)干部與后勤技術(shù)人員的一致認(rèn)可。

未來，ANE將持續(xù)深耕政務(wù)音視頻系統(tǒng)集成領(lǐng)域，不斷創(chuàng)新技術(shù)服務(wù)模式，以更加專業(yè)的實(shí)力與更加敏捷的響應(yīng)能力，助力各級(jí)政府單位加速邁入“智能辦公、高效協(xié)同、綠色低碳”的新時(shí)代。